Mein Unternehmenskonto – Ihr Zugang zur digitalen Verwaltung
Mit Mein Unternehmenskonto haben Sie die Möglichkeit, digitale Verwaltungsleistungen verschiedenster Behörden über einen deutschlandweit einheitlichen Zugang zu nutzen. Das staatlicherseits bereitgestellte Nutzerkonto mit integriertem Postfach für Mitteilungen und behördliche Bescheide ist speziell für Organisationen entwickelt worden, die wirtschaftsbezogene Verwaltungsleistungen benötigen. Damit nur identifizierte und authentifizierte Organisationen Zugriff zu digitalen Verwaltungsleistungen erhalten, kommt über Mein Unternehmenskonto die bewährte ELSTER-Technologie jetzt auch außerhalb der Steuerverwaltung zum Einsatz.
Wie erstelle ich Mein Unternehmenskonto?
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1
Beantragung
Beantragen Sie ein oder mehrere ELSTER-Organisationszertifikate unter „Benutzerkonto erstellen“. Halten Sie hierfür Ihre betriebliche Steuernummer bereit. Sollten mehrere ELSTER-Organisationszertifikate für mehrere Mitarbeitende beantragt werden, empfiehlt sich die Einrichtung einer Zentralen Stelle.
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Aktivierungsdaten per E-Mail
Sie erhalten sodann die grundlegenden Aktivierungsdaten per E-Mail an die im Antrag hinterlegte E-Mail-Adresse.
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3
Aktivierungsbrief per Post
Zusätzlich wird ein Aktivierungsbrief per Post an die bei der Steuerverwaltung hinterlegte Unternehmensadresse geschickt. Die Zustellung dauert in der Regel ca. 5 Werktage.
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4
Zertifikatsdatei generieren
Wenn beides bei der Zentralen Stelle oder dem zuständigen Mitarbeitenden vereint ist, ist den Anweisungen aus der E-Mail innerhalb der dort gesetzten Frist zu folgen, um die Zertifikatsdatei als Download zu erhalten. Diese kann im Anschluss für den Login an digitalen Verwaltungsleistungen genutzt werden.
Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, für jeden Mitarbeitenden ein separates ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen.
Am Donnerstag den 5.12.2024 findet von 13:00 bis 14:30 eine Informationsveranstaltung für Techniker statt. Diese Informationsveranstaltung richtet sich an die für die Anbindung technischen Verantwortlichen und gibt eine Einführung und Vorstellung des Unternehmenskontos mit technischem Fokus inkl. Themen wie Funktionsweise, Bausteine, Live-Demo, Anbindung, Self Service Portal, Service-Provider Konfiguration. Online via Webex – Link zur Registrierung
Funktionsrollen erweitern die Steuerung von Berechtigungen innerhalb von Onlinediensten und ihren nachgelagerten Fachverfahren. Fachliche Zielsetzung Einige Onlinedienste haben aufwändige Berechtigungssysteme, die über die reine Entscheidung, ob ein Benutzer auf den Dienst zugreifen darf oder nicht, hinausgehen. Hier hat sich eine Vielzahl an Szenarien entwickelt, in denen Benutzer innerhalb des Onlinedienstes unterschiedliche Rechte erhalten. Die Steuerung… Weiterlesen „Das Unternehmenskonto auf Basis von ELSTER Die digitale Identität für Unternehmen in Deutschland„
Antworten auf Ihre Fragen
Wozu dient Mein Unternehmenskonto und wer kann es nutzen?
Mein Unternehmenskonto dient zur Identifizierung, Authentifizierung und Kommunikation bei der Nutzung digitaler Verwaltungsleistungen.
Mein Unternehmenskonto kann genutzt werden durch die in § 3 Abs. 1 Unternehmensbasisregistergesetz (UBRegG) genannten Organisationen, also insbesondere:
- Juristische Personen,
- Vereinigungen, denen ein Recht zustehen kann,
- natürliche Personen, die beruflich oder gewerblich tätig sind.
Eine Nutzung ist aber auch durch Behörden im Sinne von § 1 Abs. 4 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) möglich.
Aus Gründen der Einheitlichkeit wird in diesen FAQ für alle diese Nutzergruppen der Begriff Unternehmen verwendet.
(Stand: 01.08.2023)
Wie und wo erfolgt die Registrierung bei Mein Unternehmenskonto?
Ihr individuelles Unternehmenskonto besteht aus einer Vielzahl von Benutzerkonten, die separat voneinander beantragt werden können. Als Ergebnis dieses Beantragungsprozesses erhalten Sie ein oder mehrere ELSTER-Organisationszertifikate. Voraussetzung ist die Registrierung über die Steuernummer des Unternehmens/der Organisation.
Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, für jeden Mitarbeitenden ein separates ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen.
Der Registrierungsprozess für ein ELSTER-Organisationszertifikat ist dabei immer gleich:
- Beantragen Sie ein ELSTER-Organisationszertifikat unter
mein-unternehmenskonto.de/registrierung. - Sie erhalten sodann die grundlegenden Aktivierungsdaten per E-Mail.
- Zusätzlich wird ein Aktivierungsbrief per Post an das Unternehmen geschickt. Die Zustellung dauert in der Regel mindestens 5 Werktage.
- Wenn beides bei der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter vereint ist, ist den Anweisungen aus der E-Mail innerhalb der dort gesetzten Frist zu folgen, um die Zertifikatsdatei als Download zu erhalten.
Es können bis zu 5000 Benutzerkonten für ein Unternehmen/eine Organisation erstellt werden (= bis zu 5000 ELSTER-Organisationszertifikate beantragt werden). Jedes ELSTER-Organisationszertifikat ist gleichwertig und enthält einen Datenkranz, der neben den unternehmensbezogenen Daten (Name, Sitz, Rechtsform) auch eine zertifikatsbezogene Kennziffer (Benutzerkonto-ID) beinhaltet.
Was sind die Voraussetzungen für die Beantragung eines ELSTER-Organisationszertifikats?
Zwingende Voraussetzung ist immer das Vorhandensein einer deutschen Steuernummer unabhängig davon, auf welcher Grundlage (z.B. Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Grundsteuer) diese beruht. Ein Sitz in Deutschland ist dabei nicht notwendig.
Die Steuernummer ist das Merkmal, auf dem das ELSTER-Organisationszertifikat beruht. Existiert also für eine „Einheit“ eine eigene Steuernummer, z.B. weil diese Einheit Lohnsteuer abführt, Umsatzsteuer bezahlt oder Gewerbesteuer leisten muss, besteht die Möglichkeit, ein ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen.
Das bedeutet, dass auch Unternehmen/Organisationen aus dem Ausland die Möglichkeit haben, ein ELSTER-Organisationszertifikat zu beantragen, wenn sie eine deutsche Steuernummer besitzen.